エクセルの使い方①/㉕ 初心者向け 見やすい表の作り方（文字・計算・関数）

「エクセル2019の使い方」では、エクセル初心者の方を対象に、２５回に分けてエクセルの基礎から応用までの範囲を説明していきます。

エクセルの使い方①では、「初心者向け 見やすい表の作り方（文字・計算・関数）」という内容で、文字・数値・数式・関数を入力しながら、効率的に素早く表を作成していく方法を説明していきます。

エクセルの基本操作も確認しながら、次の表を作成してみます。

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１．文字、数値、日付の入力

エクセルで入力できるデータの種類は、文字列と数値の２種類です。

この２つの違いは、文字列は計算できず、数値は計算できるという点です。

文字列を入力する際は、日本語入力をオン（あ）に、数値はオフ（A）に切り替えて効率よく入力していきましょう。

日本語入力のオン・オフは、キーボードの《半角/全角》キーを押して切り替えましょう。

（１）文字列の入力

日本語入力をオン（あ）にして、文字列をいっきに入力します。

（２）数値の入力

日本語入力を「オフ」にして、数値をまとめて、入力します。

（３）日付の入力

日付の入力は、月と日を「／」で区切って、「5/20」などと入力します。《Enter》キーで確定すると、「〇月〇日」と表示されます。

２．オートフィル、オートコンプリート、ドロップダウンリストで簡単入力

（１）オートフィルで入力

同じ文字列をいくつもコピーしたり、数字の連続データ「1.2.3.4.5…」などを作成したい場合には、１つずつ入力するのではなく、「オートフィル」という機能を使います。

「オートフィル」は、元になるセルから隣接するセルにデータをコピーしていく機能です。

数字の「１」を元にして、オートフィルを実行してみます。

①セル【Ａ６】に「１」と入力。

②セル【Ａ６】をクリックして、右下にマウスをあわせ、下方向にドラッグ。

③数字の「１」がコピーされます。

これを連続データにしたい場合には、右下に表示される《オートフィルオプション》を使います。

④《オートフィルオプション》→《連続データ》をクリック。

すると、連番に変更されます。

（２）オートコンプリートで入力

エクセルの入力で、初心者の方がはじめに戸惑われる機能のひとつがオートコンプリートです。

オートコンプリートは、セルに１文字目を入力した際に、それと同じ頭文字のデータがその列内にあった場合に、入力候補として表示してくれる機能です。

《Enter》キーを押すと、表示された入力候補で確定されるので、最後まで入力する手間を省くメリットがあります。

２文字目以降は、候補と違う文字を入力した時点で、入力候補は消えますので、確定したくない場合には、気にせず違う文字を入力していきます。

①セル【Ｂ９】に「は」と入力する。

②「ハンカチ」と入力候補が表示されるので、「ハンカチ」でいい場合は、《Enter》キーで確定。

今回は、違うのでそのまま「ハンドタオル」と入力します。

（３）ドロップダウンリストで入力

同じ列内に入力したデータを再度入力したい場合には、「ドロップダウンリスト」を表示する方法があります。

ドロップダウンリストは、アクティブセルに、同じ列内に入力されているデータをリストで表示し、そこから選択して入力する機能です。

ドロップダウンリストを表示するには、《Alt》キーを押しながら、《↓》キーを押します。

今回は、セル【Ｂ１０】に「バスマット」と入力してみます。

①セル【Ｂ１０】をクリック→《Alt》キーを押しながら、《↓》キーを押す。

②《↓》キーを押して、「バスマット」を反転させ、《Enter》キーで確定します。

３．数式の入力

（１）四則演算

エクセルで数式を入力するには、はじめに「＝」を入力するというルールがあります。

次にセル位置を参照し、演算記号を使って数式を立てます。

■演算記号の種類

エクセルで、数式をキーボードから入力する際の演算記号は次のように割り当てます。

■掛け算

■セル【Ｅ６】に「単価」×「数量」という数式を入力して、「金額」を求めてみます。

①セル【Ｅ６】をクリックして、次の数式を入力して、《Enter》キーで確定。

　＝Ｃ６＊Ｄ６

■セル【Ｆ６】に「金額」✕「割引率」という数式を入力して、「割引額」を求めてみます。

①セル【Ｆ６】をクリックして、次の数式を入力して、《Enter》キーで確定。

　＝Ｅ６＊Ｇ４

■引き算

■セル【Ｇ６】に「金額」－「割引額」という数式を入力して、「セール価格」を求めてみます。

①セル【Ｇ６】をクリックして、次の数式を入力して、《Enter》キーで確定。

　＝Ｅ６－Ｆ６

４．絶対参照と相対参照

エクセルでは、数式は１つ入力すればあとは「オートフィル」でコピーすることができます。

その際のセルの参照方法は、主に２つあります。

（１）相対参照

セル【Ｅ６】の数式をオートフィルで１０行目までコピーします。

①セル【Ｅ６】をクリックし、右下のフィルハンドルにマウスを合わせ下方向にドラッグ。

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（２）絶対参照

セル【Ｆ６】の数式をオートフィルで１０行目までコピーします。

セル【Ｇ６】は、同じ行どうしの「金額」－「割引額」の数式ですので、相対参照です。

セル【Ｇ６】の数式もオートフィルで１０行目までコピーし、正しい数式がコピーされているか確認しましょう！

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５．関数の入力方法

関数の入力方法には、リボンから入れたり、直接入力したり色々な入れ方があります。

関数の種類によって、適切な入力方法を選択しましょう。

（１）リボンの【オートSUM】で合計を求める

セル【D１１】に数量の「合計」を求めてみます。

「合計」を求めるには、リボンのボタンを使う方法がいちばん早いです。

①セル【D１１】をクリック→《ホーム》タブー《編集》グループー《オートSUM》をクリック。

②セル【D１１】から隣接するセルの数値データを自動的に計算対象として認識し、点滅で囲みます。

③範囲が正しいことを確認して、《Enter》キーで確定。

④オートフィルで右方向にコピーします。

（２）ｆｘ（関数の挿入）から関数を入力する

■最大値/MAX関数

セル【D１３】に、数量の「最大値」を求めてみます。

関数名が分からない場合は、《関数の検索》で調べることができます。

①セル【D１３】をクリック→《ｆｘ》をクリック。

②《関数の挿入》ダイアログボックスー《関数の検索》に「最大値」などのキーワードを入力。

③《検索開始》をクリック。

④《関数名》から「MAX」などと目的の関数名をクリックして《ＯＫ》。

※関数名をクリックすると下に説明が表示され確認ができます。

⑤《数値１》のボックスをクリックして、範囲をドラッグして指定→《OK》をクリックして確定。

⑥数式が入ったら、オートフィルで右側にコピー。

（３）キーボードから直節入力する

関数名が分かっていて、引数が簡単なものであれば、直接セルに入力していく方法も効率的です。

■文字列の個数を数える/COUNTA関数

文字列が入力されているセルの個数を数える関数は、「COUNTA」関数です。

セル【C３】に商品名が入力されているセルの個数を数えて、「商品数」を求めてみます。

①セル【Ｃ３】をクリック→日本語入力をオフ（Ａ）にして「＝Ｃ」と入力。

※数式を入力する場合には、必ずはじめに「＝」を入力するというルールがあります。

「Ｃ」で始まる関数の一覧が表示されます。

②続けて、「Ｏ」と入力。「ＣＯ」で始まる関数名が表示されます。

③続けて、「Ｕ」と入力。「ＣＯＵ」で始まる関数名が表示。

関数名をクリックすると、その説明が右側にポップヒントで表示されるので、確認できます。

目的の関数名、「ＣＯＵＮＴＡ」をダブルクリックすると、挿入されます。

④範囲をドラッグして指定し、《Enter》キーで確定。

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sangoya

最後までお読みいただきありがとうございます。

エクセルの操作で表作成は、基本ですね。

入力のコツを掴み、無駄な操作を省いて効率的に入力していきましょう！

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