「エクセル2019の使い方」では、エクセル初心者の方を対象に、２５回に分けてエクセルの基礎から応用までの範囲を説明していきます。
エクセルの使い方㉑では、ＩＦ・ＡＮＤ・ＯＲ関数について説明していきます。
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目次
１．ＩＦ関数
「ＩＦ関数」は、セルに条件を指定して、条件を満たす場合に返す値、満たさない場合に返す値とで、条件に応じて結果（返す値）を２つに分岐させる関数です。
次の表の試験の得点が7０点以上の場合に「合格」そうでない場合に「不合格」と表示させる関数を入れてみましょう。
①セル【Ｃ３】をクリック→ｆｘをクリック→《関数の挿入》ダイアログボックス→
《関数の分類：》ー《論理》、《関数名：》ー《ＩＦ》をクリック→《OK》。
②《関数の引数》ダイアログボックス→
《論理式：》→ Ｂ３＞＝７０
《値が真の場合》→ 合格 、《値が偽の場合》→ 不合格
※ダイアログボックス内で入力した文字の前後には、””が自動的につきます。
③セル【Ｃ３】に結果が表示されたら、オートフィルでコピー。
※セル【Ｃ３】の結果は、得点が７０点以上なので「合格」と返ります。
↓
参考
《関数の挿入》ダイアログボックスを使わずに、直接キーボードから数式を入力することもできます。
その場合、セル【Ｃ３】に入力する数式は次↓↓のようになります。
＝ＩＦ（Ｂ３＞＝７０，”合格” ，"不合格" ）
２．ＩＦ／ＩＦ関数
ＩＦ関数では、条件に応じて結果を２つに分岐させることができました。
さらに、結果を３つ４つ・・・と分岐させていきたい場合には、ＩＦ関数の中に、更にＩＦ関数を入れて数式を作ります。
関数の中に関数を入れることを「入れ子」または「ネスト」といいます。
ここでは、試験の得点が８０点以上であるか判定し、そうであれば「Ａ］、そうでなければ６０点以上であるか判定し、そうであれば「Ｂ］、そうでなければ「Ｃ］を表示して、結果を３つに分岐してみます。
①《関数の引数》ダイアログボックス→
《論理式》→ Ｂ３＞＝８０
《値が真の場合》→ Ａ 、《値が偽の場合》→ボックスをクリック→《名前ボックス▼》から《ＩＦ》をクリック。
※ＩＦ関数にＩＦ関数をネストさせます。
②新しい《関数の引数》ダイアログボックスが表示されるので、次の条件を入力します。
《論理式》→ Ｂ３＞＝６０
《値が真の場合》→ Ｂ 、《値が偽の場合》→ Ｃ → 《ＯＫ》。
③結果が表示されたら、オートフィルでコピー。
↓
８０点以上はＡ、６０点以上はＢ、それ以外はＣと表示されました。
参考
《関数の挿入》ダイアログボックスを使わずに、直接キーボードから数式を入力することもできます。
その場合、セル【Ｃ３】に入力する数式は次↓↓のようになります。
＝ＩＦ(Ｂ３＞＝８０，”Ａ” ，ＩＦ(Ｂ３＞＝６０，”Ｂ” ，"Ｃ" ))
さらに詳しく
ＩＦ関数の中にＩＦ関数をネストさせて、段階的に複数の条件を指定し、結果を分岐させていく場合、条件が多い場合には「ＶＬＯＯＫ ＵＰ関数」を使用したほうが簡単です。
「Ｖ ＬＯＯＫＵＰ関数」については、他の記事で説明していますので、参考にしてください。
３．ＩＦ／ＡＮＤ関数
「ＩＦ関数」の中に「ＡＮＤ関数」をネストさせると、論理式に設定する条件を複数指定することができます。
（１）ＡＮＤ関数
「ＡＮＤ関数」は、セルに複数の条件を指定して、全ての条件があてはまっていれば「ＴＲＵＥ」、１つでもあてはまらなければ「ＦＡＬＳＥ」を返す関数です。
ここでは、筆記が７０点以上、かつ実技も７０点以上であるか判定し、そうであれば「TRUE」（真）、そうでなければ「FALSE」（偽）を表示させてみます。
①セル【D3】をクリック→《関数の挿入》ダイアログボックス→《論理》→《AND》をクリック。
②《関数の引数》ダイアログボックス→《AND》
《論理式１》→ Ｂ３＞＝７０
《論理式２》→ Ｃ３＞＝７０ →《ＯＫ》。
※条件は、論理式に最高２５５個まで設定できます。
↓
両方７０点以上なら「TRUE」、そうでなければ「FALSE」が返りました。
（２）ＩＦ／ＡＮＤ関数
「ＡＮＤ関数」をＩＦ関数」の《論理式》に組み込むと、複数の条件を指定することができます。
複数の条件が全て当てはまれば《真》、１つでもあてはまらなければ《偽》の値を返し、結果を２つに分岐させます。
①セル【D3】をクリック→《関数の引数》ダイアログボックス→《ＩＦ》の《論理式》をクリック→《名前ボックス》→《AND》をクリック。
※ＩＦ関数の《論理式》にAND関数がネストされました。
②《関数の引数》ダイアログボックスが《AND》に切り替わります→《論理式》に条件を入力→《OK》。
③《数式バー》の「ＩＦ」の文字の上をクリック→《関数の引数》ダイアログボックスが《ＩＦ》に戻ります。
④《関数の引数》ダイアログボックス→《真》《偽》を設定→《ＯＫ》。
⑤結果が表示されたら、オートフィルでコピー。
※筆記も実技もどちらも７０点以上なので合格を表示されました。
↓
両方７０点以上なら「合格」、そうでなければ「不合格」と表示されます。
参考
《関数の挿入》ダイアログボックスを使わずに、直接キーボードから数式を入力することもできます。
その場合、セル【D３】に入力する数式は次↓↓のようになります。
=IF(AND(B3>=70,C3>=70),"合格","不合格")
４．ＩＦ／ＯＲ関数
（１）ＯＲ関数
「ＯＲ関数」は、セルに複数の条件を指定して、そのうちどれか１つでもあてはまっていれば「ＴＲＵＥ」、１つもあてはまらない場合は「ＦＡＬＳＥ」を返す関数です。
①セル【D3】をクリック→《関数の挿入》ダイアログボックス→《論理》→《ＯＲ》をクリック。
②《関数の引数》ダイアログボックス→《OR》
《論理式１》→ Ｂ３＞＝８０
《論理式２》→ Ｃ３＞＝７０ →《ＯＫ》。
※条件は、論理式に最高２５５個まで設定できます。
③セルには結果が表示されたので、オートフィルでコピー。
※筆記が８０点以上の条件を満たしたので「TRUE」が返りました。
↓
（２）ＩＦ／ＯＲ関数
「ＯＲ関数」を「ＩＦ関数」の、《論理式》に組み込むと、複数の条件を指定することができます。
複数の条件のうちどれか１つでも当てはまれば《真》、１つもあてはまらなければ《偽》の値を返し、結果を２つに分岐させます。
①セル【D3】をクリック→《関数の引数》ダイアログボックス→《ＩＦ》の《論理式》をクリック→《名前ボックス》→《OR》をクリック。
※ＩＦ関数の《論理式》にＯＲ関数がネストされました。
②《関数の引数》ダイアログボックスが《ＯＲ》に切り替わります→《論理式》に条件を入力→《OK》。
③《数式バー》の「ＩＦ」の文字の上をクリック→《関数の引数》ダイアログボックスが《ＩＦ》に戻ります。
④《関数の引数》ダイアログボックス→《真》《偽》を設定→《ＯＫ》。
⑤結果が表示されたら、オートフィルでコピー。
※実技は７０点以上でないが、筆記が８０点以上なので合格と表示されました。
↓
参考
《関数の挿入》ダイアログボックスを使わずに、直接キーボードから数式を入力することもできます。
その場合、セル【Ｄ３】に入力する数式は次↓↓のようになります。
＝IF(OR(B3>=80,C3>=70),"合格","不合格")
関数の中に関数を入れて数式を作ることをネストといいます。
ＩＦ関数、AND関数、ＯＲ関数は、ネストして使用することが多い関数です。
これらの関数の基本をおさえておけば、他の関数と組み合わせ応用的な使い方は広がります。
エクセルの基礎から応用までマスターしたら、ＭＯＳの試験をおすすめします。
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