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アクセス2019の使い方 フォームにグラフを作成する方法

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Access2019では、フォーム画面にグラフを表示することができます。

入力しながら、視覚的にデータを訴え、表現力のあるフォームを作成することができます。

 

 

1.グラフの元になるテーブル/クエリを確認

Accessのグラフは、テーブルやクエリのデータを元に作成することができます。

今回は、データベース「スイーツの売上管理」の「Q売上リスト」を元にグラフを作成してみます。

<グラフの元になるクエリの確認>

●データシートビュー

●デザインビュー

 

2.フォームの作成

 

Accessのグラフは、フォームかレポートに作成していきますが、今回はフォームに作成してみます。

「Q売上リスト」から、Q売上リストを入力するためのフォームを作成し、次にフォームの中にグラフを作成していきます。

フォームは、フォームウィザードで作成していきます。

①《作成》タブー《フォーム》グループー《フォームウィザード》をクリック。

②フォームに含めるフィールドは、「Q売上リスト」から全てのフィールドを選択。

 

③フォームのレイアウトは、《単票形式》にして、《次へ》。

 

④フォーム名は、「F売上リスト」と入力して《完了》。

 

●「F売上リスト」が作成できました。

 

 

3.フォームにグラフを作成

売上日フィールド、商品名フィールド、金額フィールドを元に、棒グラフを作成してみます。

フォームにグラフを挿入するには、デザインビューで作成していきます。

①《ホーム》タブー《表示》ー《デザインビュー》をクリック。

 

②デザインビューでフォームが開きましたので、グラフを作成していきます。

 

③ 《詳細》エリアの右側境界線をドラッグして、グラフを作成する領域を広げます。

 

④グラフを作成していきます。

 《レポートツールデザイン》《デザイン》タブー《コントロール》グループー《モダングラフの挿入▼》ー《縦棒▶》《集合縦棒》をクリック。

 

⑤マウスポインタの形が になるので、グラフを作成したい領域、今回は《詳細》エリアでドラッグして指定します。

 すると、空のグラフが作成され、右側に《グラフの設定》ウィンドウが表示されます。

          

⑥《グラフの設定》ウィンドウからグラフに表示させたいオブジェクトとフィールドを指定します。

 《データソース》―《クエリ》ー《Q売上リスト》をクリック。

 

⑦「Q売上リスト」のフィールド名の一覧が、グラフの各エリアごとに表示されます。

 各エリアごとに、表示させたいフィールドを設定していきます。

 ●《軸(項目)》エリアー「売上日(月)」に☑をいれ、▼をクリックー月をクリックして、月ごとにグループ化して表示させます。

 《軸(項目)》エリアに「売上日」が月ごとに表示されました。

 

《凡例(系列)》エリアー「商品名」をクリック。

 《凡例(系列)》エリアに「商品名」が表示されました。 

 

《値(Y軸)》エリアー「金額(合計)」に☑をいれます。

 金額の集計方法がデフォルトで合計になっていますが、▼をクリックして変更することもできます。

 《値(Y軸)》エリアに目盛が表示され、「金額」が表示されました。

 

⑩プロパティシートを表示して、グラフタイトルを設定していきます。

 《デザイン》タブー《ツール》グループー《プロパティシート》をクリック。

 《すべて》タブー《グラフのタイトル》ー「売上グラフ」と入力、《グラフのフォントサイズ》ー「20」と入力。

 

⑪《書式》タブー《図形の枠線》や《図形の塗りつぶし》で任意の色を設定します。

 

⑫最後に、もう一度グラフの大きさを調整します。

 グラフの横幅をもう少し広げたいので、詳細エリアを広げておきます。

 

⑬グラフの大きさを調整したら、フォームビューに切り替えて確認し、1件データを入力してみましょう。

 フォームに入力したデータとグラフは連動しています。

 フォームに新規データを入力すると、グラフにもすぐに反映されます。

 

sangoya

最後までお読みいただきありがとうございました。

Accessでフォームにグラフを作成する方法は以上です。

フォームにグラフを表示すると、データの入力と同時に、表現力のある画面を作成することができます。

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