Accessのグラフ作成方法は、以前のバージョンではピボットテーブルやピボットグラフで簡単に作成することができました。
Access2019では、ピボットで作成することはできないので、レポートで作成する方法をご紹介します。
１．グラフの元になるテーブル/クエリを確認
Accessのグラフは、テーブルやクエリのデータから作成することができます。
今回は、データベース「スイーツの売上管理」のクエリ「売上リスト」を元にグラフを作成してみます。
＜グラフを作成するクエリの確認＞
●データシートビュー
●デザインビュー
２．グラフの作成
クエリ「売上リスト」から、売上日フィールド、商品名フィールド、金額フィールドを元に、棒グラフを作成してみます。
Accessのグラフは、フォームかレポートに作成していきますが、今回はレポートに作成してみます。
①グラフを作成するには、デザインビューで作成していきます。
《作成》タブー《レポート》グループー《レポートデザイン》をクリック。
②デザインビューでレポートが開きましたので、グラフを作成していきます。
《レポートツールデザイン》《デザイン》タブー《コントロール》グループー《モダングラフの挿入▼》ー《縦棒▶》《集合縦棒》をクリック。
③マウスポインタの形が ＋ になるので、グラフを作成したい領域、今回は《詳細》エリアでドラッグして指定します。
すると、空のグラフが作成されます。
④右側に《グラフの設定》ウィンドウが表示されるので、グラフに表示させたいオブジェクトとフィールドを指定します。
《データソース》―《クエリ》ー《Q売上リスト》をクリック。
⑤「Q売上リスト」のフィールド名の一覧が、グラフの各エリアごとに表示されます。
各エリアごとに、表示させたいフィールドを設定していきます。
●《軸（項目）》エリアー「売上日」に☑をいれ、▼をクリックー月をクリックして、月ごとにグループ化して表示させます。
《軸（項目）》エリアに「売上日」が月ごとに表示されました。
⑥《凡例（系列）》エリアー「商品名」をクリック。
《凡例（系列）》エリアに「商品名」が表示されました。
⑦《値（Y軸）》エリアー「金額（合計）」に☑をいれる。
金額の集計方法がデフォルトで合計になっていますが、▼をクリックして変更することもできます。
《値（Y軸）》エリアに目盛が表示され、「金額」が表示されました。
⑧プロパティシートを表示して、グラフタイトルを設定していきます。
《デザイン》タブー《ツール》グループー《プロパティシート》をクリック。
《書式》タブー《グラフのタイトル》ー「売上グラフ」と入力、《グラフのフォントサイズ》ー「20」と入力。
⑨凡例を下に表示します。
《凡例の位置》ー《下》をクリック。
⑩ページ設定で、用紙サイズや印刷の向きなどを設定できます。今回は紙の向きを横にします。
《ページ設定》タブー《ページレイアウト》グループー《横》をクリック。
最後までお読みいただきありがとうございました。
Accessのグラフ作成の方法は以上です。レポートで作成したグラフは印刷することができます。
画面で表示したいだけの場合には、フォームに作成してもいいですね。
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