アクセス2019でアンケートフォームの構築・作成・入力までの全工程

Accessには、フォームを作成する機能が備わっていますので、アンケートのフォームを簡単に作成できます。

アンケートフォームの構築、作成、入力までの操作方法を説明していきます。

今回は、例題として「スウィーツに関するアンケート調査」を作成していきます。

１．アンケートフォームを構築する

（１）アンケートの設問と回答を検討する

（２）必要なテーブルを検討する

アクセスはリレーショナルデータベースソフトです。データをいくつかに分類して、小分けにして表を作成していきます。

今回は、回答が３つ以上ある次の設問に関しては、テーブルを作成し、コードで管理していきます。

• 職業テーブル
• 好きなスウィーツの種類→スウィーツ種類テーブル
• 好きなケーキ→ケーキテーブル
• スウィーツを購入する店舗形態→店舗形態テーブル
• フォームで入力したアンケート結果を格納する→アンケート結果テーブル

（３）リレーションシップを検討する

それぞれのテーブルのコードと「アンケート結果テーブル」をリレーションシップで関連付けることを想定します。

では、いよいよAccessを起動して、空のデータベースから、新規ファイルを作成し、オブジェクトを作っていきましょう。

２．テーブルを作成する

（１）T職業を作成

①《作成》タブー《テーブル》グループー《テーブルデザイン》をクリック。

フィールド名に、職業NOと職業 を入力。どちらも、データ型は「短いテキスト」、フィールドサイズは、「１０」に設定。

②職業NOに「主キー」を設定する。

③テーブルに「T職業」という名前を付けて保存する。

④データーシートビューに切り替えて、次のように入力する。

（２）「Tスウィーツ種類」を作成

①同じ要領で「Tスウィーツ種類」を作成。全てデータ型は「短いテキスト」、フィールドサイズは「１０」で設定。「種類NO」に主キーを設定する。

②データーシートビューに切り替えて、次のように入力する。

（３）「Tケーキ」を作成

①同じ要領で「Tケーキ」を作成。全てデータ型は「短いテキスト」、フィールドサイズは「１０」で設定。「ケーキNO」に主キーを設定する。

②データーシートビューに切り替えて、次のように入力する。

（４）「T店舗形態」を作成

①同じ要領で「T店舗形態」を作成。全てデータ型は「短いテキスト」、フィールドサイズは「１０」で設定。「店舗NO」に主キーを設定する。

②データーシートビューに切り替えて、次のように入力する。

（５）「Tアンケート結果」を作成

①同じ要領で「Tアンケート結果」を作成。回答NOは、「オートナンバー型」、年齢と性別は「数値型」でフィールドサイズは「整数型」。その他のデータ型は全て「短いテキスト」でフィールドサイズは「１０」で設定。「回答NO」に主キーを設定する。

３．リレーションシップを作成する

次のように、リレーションシップを作成しましょう。

①《データベースツール》タブー《リレーションシップ》グループー《リレーションシップ》をクリック。

②全てのテーブルを追加する。

③「Tアンケート結果」の「職業NO」から「T職業」の「職業NO」にドラッグし、《リレーションシップ》ウィンドウの《参照整合性》にチェックを入れて、OKボタンをクリック。

④他のフィールドも同じ要領でリレーションシップを作成しましょう。作成したら、上書き保存をしましょう。

４．クエリを作成する

クエリは、フォームの元にするので、アンケートに盛り込みたいフィールドを各テーブルから選んで作成しましょう。

①《作成》タブー《クエリ》グループー《クエリデザイン》をクリック。

②テーブルを全て追加する。

③次のようにフィールドを追加してクエリを作成する。

④クエリに「Qアンケート結果」と名前を付けて保存しましょう。

５．フォームを作成する

「Qアンケート結果」を元にして「アンケート入力フォーム」を作成しましょう。フォームウィザードで作成していきます。

（１）「Fアンケート入力」を作成

①《作成》タブー《フォーム》グループー《フォームウィザード》をクリック。

②《フォームウィザード》で、すべてのフィールドを右側のボックスに移動して次へ。

③《データの表示方法》は、「byTアンケート結果」のまま次へ。

④《フォームのレイアウト》は、「単票形式」で次へ。

⑤《フォーム名》は、「Fアンケート入力」として完了。

（２）レイアウトビューでタイトルを整える

①《ホーム》タブー《表示》グループー《表示▼》ー《レイアウトビュー》にする。

②《デザイン》タブー《テーマ》グループー《テーマ▼》ーお好みのテーマを設定する。

③タイトルのＦは、削除する。

（３）デザインビューで、「性別」を《オプショングループ》に設定する

①《ホーム》タブー《表示》グループー《表示▼》ー《デザインビュー》にする。

②《性別》チェックボックスを選択して、Delete キーで削除する。

③《詳細》セクションの領域を広げ、《性別》があった部分にスペースをあける。

④《デザイン》タブー《コントロール》グループー《コントロールウィザードの使用》をオンにする。

⑤同じく《コントロール》グループー《オプショングループ》をクリックー作成する位置をクリックする。

⑥《ラベル名》の１行目に「男性」、２行目に「女性」と入力して、次へ。

⑦《次のオプションを既定にする》で「男性」を選択して、次へ。

⑧《値》の１行目に「－１」、２行目に「０」と入力して、次へ。

⑨《次のフィールドに保存する》をクリックし、「性別」を選択して、次へ。

⑩《オプションボタン》、《標準》を選択して、次へ。

⑪オプショングループの標題に、「性別」と入力して、完了。

⑫オプショングループの外枠を選択して、《デザイン》タブー《ツール》グループー《プロパティシート》ー《すべて》タブー《名前》プロパティに「性別」と入力。

⑬「性別」ラベルの移動ハンドルボタンをドラッグして、位置を調整する。

（４）「職業NO」と「職業」を《リストボックス》に設定する

①「職業NO」と「職業」のラベルとテキストボックスを削除して、スペースを作る。

②《コントロール》グループー《リストボックス》をクリックして、作成する場所でクリック。

③《リストボックスの値を別のテーブルまたはクエリから取得する》をクリックして、次へ。

④《表示》の《テーブル》をクリックして、《テーブル：T職業》を選択して、次へ。

⑤　＞＞ をクリックし、フィールドを全て右側へ移動して、次へ。

⑥《並べ替え》は設定せずそのまま、次へ。

⑦《キー列を表示しない（推奨）》をチェックしたまま、次へ。

⑧《次のフィールドに保存する》をクリックし、「職業NO」を選択して、次へ。

⑨リストボックスに付ける名前を「職業」と入力して、完了。

⑩リストボックスの外枠を選択して、プロパティシートの名前を「職業」と設定する。

⑪「職業」のラベルをドラッグして、位置を調整する。

（５）「種類NO」と「種類」を《コンボボックス》に設定する

①「種類NO」と「種類」のラベルとテキストボックスを削除して、スペースを作る。

②《コントロール》グループー《コンボボックス》をクリックして、作成する場所でクリック。

③《コンボボックスの値を別のテーブルまたはクエリから取得する》をクリックして、次へ。

④《表示》の《テーブル》をクリックして、《テーブル：Tスウィーツ種類》を選択して、次へ。

⑤　＞＞ をクリックし、フィールドを全て右側へ移動して、次へ。

⑥《並べ替え》は設定せずそのまま、次へ。

⑦《キー列を表示しない（推奨）》をチェックを外して、次へ。

⑧「種類NO」をクリックして、次へ。

⑨《次のフィールドに保存する》をクリックし、「種類NO」を選択して、次へ。

⑨コンボボックスに付けるラベルを「１．好きなスウィーツの種類は何ですか？」と入力して、完了。

⑩コンボボックスの外枠を選択して、プロパティシートの名前を「種類NO」と設定する。

⑪「１．好きなスウィーツの～」のラベルをドラッグして、位置を調整する。

⑫同様にして、「ケーキNO」と「ケーキ」のラベルとテキストボックスを削除して、スペースを作り、《コンボボックス》を作成する。

⑬コンボボックスに付けるラベルは、「２．好きなケーキは何ですか？」と入力。

⑭コンボボックスのプロパティシートの名前は、「ケーキNO」と設定する。

⑮同様にして、「店舗NO」と「店舗形態」のラベルとテキストボックスを削除して、スペースを作り、《コンボボックス》を作成する。

⑯コンボボックスに付けるラベルは、「３．スウィーツはどこで購入することが多いですか？」と入力。

⑰コンボボックスのプロパティシートの名前は、「店舗NO」と設定する。

（６）コントロールのプロパティを設定する

●《コンボボックス》の左位置を設定する

①「種類NO」「ケーキNO」「店舗NO」のテキストボックスを選択

②プロパティシートー《すべて》タブー《左位置》に「１０．５」と入力。

③《列幅》に「２ｃｍ；４ｃｍ」と入力。

④《リスト幅》に「６ｃｍ」と入力。

●「回答NO」のテキストボックスのプロパティを設定

「回答NO」は、オートナンバーなので、編集ロックして、入力できないようにします。また、カーソルが移動する必要もないので、使用できないようにしましょう。

①「回答NO」テキストボックスを選択。

②《プロパティシート》ー《データ》タブー《編集ロック》を「はい」に設定。

③《使用可能》を「いいえ」に設定する。

●「年齢」テキストボックスのプロパティを設定

①「年齢」テキストボックスを選択。

②《プロパティシート》ー《その他》タブー《IME入力モード》を「オフ」に設定。

●最後に、各コントロールの位置を微調整して完成です。

（７）フォームビューにして入力する

フォームビューに切り替えて、次のデータを入力して確認しましょう。

①

年齢：２５

性別：女性

職業：主婦

１．好きなスウィーツの種類は何ですか？：SS05

２．好きなケーキは何ですか？　　　　　：C01

３．スウィーツはどこで購入することが多いですか？：T04

②

年齢：３１

性別：男性

職業：会社員

１．好きなスウィーツの種類は何ですか？：SS06

２．好きなケーキは何ですか？　　　　　：C03

３．スウィーツはどこで購入することが多いですか？：T01

③「Tアンケート結果」を開いて、フォームで入力した内容が、格納されているか確認しましょう。

６．まとめ

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