エクセル 時短になる連番の振り方５選 いっ瞬で１０万まで入力 する方法

エクセルの表作成では、「NO」フィールドを設け連番を振ることがよくあります。

連番の振り方でいちばんメジャーな方法といえば、オートフィルでドラッグですが、それ以外にも用途によって色々な連番の振り方があります。

例えば１０万まで連番を振りたい場合や行やセルを削除した場合に連番を振り直ししたいなど、オートフィル以外の方法がおすすめです。

用途によって、便利なオートフィルの方法を５選ご紹介します。

１．１～１００，０００まで一瞬で連番を振る方法（件数が多い場合におすすめ）

もし、１０万まで連番を振りたい場合、オートフィルでドラッグするのは非効率的ですね。一瞬で入力する方法をご紹介します。

①セルに「１」と入力して、クリックしておく。

②《ホーム》タブー《編集》グループー《フィル▼》ー《連続データの作成》をクリック。

③《連続データ》ダイアログボックスの《範囲》は「列」、《種類》は「加算」をクリック。《増分値》は「１」、《停止》は「１０００００」と入力してＯＫをクリック。

④データが入力されました。

Ｃｔｒｌキーを押しながら、Ｅｎｄキーを押して、最終行を確認してみます。「１０００００」まで入力されたことが確認できます。

２．１つ上のセルを元に連番を振る方法（カレンダー作成におすすめ）

１つ上のセルを元にして、「＋１」ずつデータを増加させる数式を入力すると連番を振ることができます。

元になる１つのセルを変更すると、全てのセルが更新されます。

①セルに「１」と入力して、クリックしておく。

②その下のセルに次の数式を入力する。

　＝Ａ１＋１

③セル【Ａ２】を元に、オートフィルで数式をコピーする。連番が振られました。

３．行番号を元に連番を振る方法（行削除する場合におすすめ）

行番号を元に連番を振るには「ＲＯＷ関数」を使います。

「ＲＯＷ関数」を使うと、行番号を返すので、行を削除した場合に番号を振りなおしてくれます。

①セル【Ａ１】に次の数式を入力します。

②オートフィルでコピーします。

③例えばセル【Ｂ２】の場合には、次の数式を入力します。

　＝ＲＯＷ（）－１

④オートフィルでコピーします。

⑤行を削除して確認してみます。

⑥連番が更新されました。

４．空白セルを除外して連番を振る方法（セルのデータを削除する場合にもおすすめ）

セルにデータが入力されている場合だけに連番を振る場合は、ＩＦ関数とＣＯＵＮＴＡ関数を組み合わせて使います。

「ＩＦ関数」でセルにデータが入力されているか調べ、「ＣＯＵＮＴＡ関数」でデータの個数を個数を数えます。

連番を振るセルがとびとびな場合や後からセルのデータを削除するので連番を振り直したい場合にも便利な方法です。

①セル【Ｂ４】に次の数式を入力します。

　＝ＩＦ（Ｃ４＝””，””，ＣＯＵＮＴＡ（＄Ｃ＄４：Ｃ４））

②セル【Ｂ４】の数式をオートフィルでコピーします。空白セルを除外して連番が振られました。

③【Ｃ】列の氏名を削除して、連番が振り直されることを確認します。

５．セルのデータが同じ名前ごとに連番を振る方法（グループごとに連番を振りたい場合におすすめ）

セルのデータが同じ名前ごとに連番を振る場合には、「ＣＯＵＮＴＩＦ関数」を使います。

「ＣＯＵＮＴＩＦ関数」は、条件にあてはまるデータがあった場合にデータの数を数えます。

①セル【Ｂ４】に次の数式を入力します。

　＝ＣＯＮＴＩＦ（＄Ａ＄４：Ａ４，Ａ４）

②オートフィルでコピーします。同じ名前ごとに連番が振られました。

③セルのデータを変更して、連番が振りなおされるか確認します。