Excel使い方講座① 表作成
目次
１．Excelの画面の名称を覚えよう！
①タイトルバー・・・ソフトの名前「Excel」とファイルの名前が表示される。まだ、名前を付けていない場合は、仮の名称「Book1」などと表示。
②タブ・・・クリックするとリボンが切り替わる。
③リボン・・・操作するためのボタンが種類ごとにわかりやすく、収納されている。
④行番号・・・上から１行目、２行目と数える。
⑤列番号・・・左からＡ列、Ｂ列と数える。
⑥セル・・・行と列が交差している、ひとつひとつのマス目。セルの位置は、行番号と列番号で現される。例えば、Ｂ列の５行目はセル［Ｂ５］といい、これをセル番地という。
⑦アクティブセル・・・現在、選択されているセルのこと。アクティブセルの行番号と列番号はオレンジ色で示される。
⑧名前ボックス・・・アクティブセルのセル番地が表示される。
⑨数式バー・・・アクティブセルの内容が表示される。特に、数式を入力した際に、よく使われる。
⑩スクロールバー・・・画面の見えないところみるためのバー。縦が垂直スクロールバー、右下の横が、水平スクロールバーという。
⑪シート見出し・・・セルで構成されている集計表のような領域をワークシートというが、それを切り替えるためのボタン。ワークシートは、初期値で３枚用意されていて、新しく挿入、削除ができる。
⑫ステータスバー・・・現在行っている仕事の情報、現在の状態などが表示される；
⑬表示モード・・・表示モードは３つ、用意されている。通常の文書作成は「印刷レイアウト」、ヘッダーフッダーをいれるときは「ページレイアウト」、印刷の範囲やページの区切れ目などを調整する場合は「改ページプレビュー」を使用する。
⑭ズーム・・・画面の表示を拡大、縮小できる。最大４００％まで拡大可能。
２．表作成
（１）入力する（文字列・数字・日付・数式）
①はじめに、日本語部分をすべて入力します。※キーボードの半角/全角キーをおして、日本語入力をオン（あ）にする。右方向に入力していくときは、Tabキーをおします。下方向は、Enterキーをおします。
②英数字の部分をまとめて入力します。
③セル【Ｅ４】に数式を入力します。
セル【Ｅ４】をクリック→ ＝ を入力→セル【Ｃ４】をクリック→ ＊ を入力→セル【Ｄ４】をクリック
→Enterキーをおす。
※数式の入力は、はじめに ＝ を入力するという決まりです！ 四則演算は、×は＊、÷は／を使います。（テンキーにあります）
④セル【Ｅ４】の数式を下までコピーします。
セル【Ｅ４】をクリック→セル【Ｅ４】右下にマウスを合わせる→マウスポインタの形が＋にかわったら、下にドラッグ
※アクティブセルの右下にマウスをあわせ＋の形で、ドラッグすることをオートフィルといいます。オートフィルで、セルのデータを隣のセルにコピーしたり、連続データを作成したりできます。コピーされる内容は入力されているデータによりかわります。
⑤セル【Ａ４】をクリック→セル【Ａ４】の右下にマウスをポイント→マウスの形が＋にかわったら、下方向にドラッグ→
→「１」がコピーされる→右下に表示される青いボタン（オートフィルオプション）をクリック→「連続データ」をクリック
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⑥セル【Ｅ１】をクリック→１０／１３と入力→Enterキーをおす。
※日付の入力は、月と日を／で区切るという決まりです！
⑦セル【Ａ１】をダブルクリック→「ご注文票」の前をクリック→「お弁当」と入力→Enterキーをおす。
※セルの内容を部分的に修正する場合は、ダブルクリックして、編集モードにします。
その他の方法は、キーボードのＦ２キーをおして編集モードにする・数式バーに直接入力するがあります。
⑧セル【Ｅ３】をクリック→リボンのコピーをクリック→
→セル【Ａ１０】をクリック→リボンの貼り付けをクリック （点滅は、ESCキーをおすと解除されます）
※キーボードでは、CtrlキーをおしながらＣをおす→Ctrlをおしながらｖをおすでコピー＆ペーストができます
※移動は、リボンの切り取り→貼り付け、キーボードのCtrl＋ｘとCtrl＋Vです。
（２）セルや行列の選択・基本操作
①セルの選択
選択したいセルの始点から終点までをマウスポインタの形が白い＋でドラッグ
②行の選択
選択したい行の行番号をクリック、複数行はドラッグです。
③列の選択
選択したい列の列番号をクリック、複数列はドラッグです。
④操作を元に戻すボタン、キーボードでは、Ctrl＋ｚ
（３）いろいろなオートフィル
連続データ
①セル【Ｃ３】をもとにオートフィルを実行すると、連続データが入力されます。
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※連続データとはファイルメニューーオプションー詳細設定ーユーザー設定リストの編集をクリックすると一覧で確認できます。このリストに、追加したり、削除したりすることもできます。
②日付を元にしたり、数値+単位などの文字の組み合わせを元にしても、連続データが作成されます。
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③セル【A２：B２】を選択して、ドラッグすると、+１ ずつ入力されます。
セル【A４：B４】を選択して、ドラッグすると、－５ ずつ入力されます。
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（４）罫線を引く
①セル【Ａ３：Ｅ１０】をドラッグ→ホームタブーフォントグループー罫線▼ー格子をクリック
②セル【Ａ９：Ｅ９】をドラッグ→罫線▼ー下二十罫線をクリック
③セル【Ｃ１０：Ｄ１０】をドラッグ→罫線▼ーその他の罫線→スタイルを選択→引く場所を選択→OK
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（５）フォントに書式を設定する
①セル【Ａ１】をクリック→ホームタブーフォントグループーフォントサイズ▼ー１６ｐｔをクリック→Ｂ（太字）をクリック
②フォントの色を変更する
（６）セルの書式を設定する
①セル【Ａ３：Ｅ３】をドラッグ→ホームタブー配置グループー中央揃えをクリック→フォントグループー塗りつぶしの色▼をクリック
→セル【Ａ１０：Ｂ１０】をドラッグ→塗りつぶしの色▼ーその他の色をクリック→標準タブ→任意の色をクリック
②セル【Ａ１０：Ｂ１０】をドラッグ→ホームタブー配置グループーセルを結合して中央揃えをクリック
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（７）列幅と行の高さを整える
①列番号【Ａ】で右クリック→ショートカットメニューの「列の幅」をクリック→「４」と入力
②長い文字列の入力
セル【Ｂ９】をクリックして、「特吟かつ」を「特吟ロースかつ」に修正します→長い文字列は、セルの幅がたりなければ、表示されませんが、数式バーで確認ができます。
③長い文字列にあわせて、列幅を自動調整しましょう。
列番号【Ｂ】と【Ｃ】の境界線にマウスポインタをあわせる→マウスポインタの形が、＋になったら、ダブルクリックする
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（８）まとめ
- Excelの入力は、数値、文字列があります。
- 四則演算の数式は、始めに＝を入力してセル位置を指定して作ります。
- 数式は、オートフィルでコピーします。
- 文字、数値、数式の入力が終わったら、罫線や書式を設定します。
- その他の基本操作は、コピー、移動、列幅や行の高さの設定があります。
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