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【Outlook・MOS対策⑥】メッセージの管理/メッセージにコンテンツを挿入する

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メッセージの管理

メッセージにコンテンツを挿入する

 

ハイパーリンクを挿入する

メッセージ本文に、WebページのUrlを貼り付けると、自動的にハイパーリンクが設定され、UrlをクリックするとHPにジャンプできます。

また、本文の文字列に、Webページのリンクを設定することもできます。

今回は下記のWebページこのアドレスをコピペします。

 https://358dokari.com/

・Urlを貼り付け

①本文に貼り付けたいWebページのアドレスをコピペ→Enterキーで改行すると、アドレスが下線付きの青文字になり、リンクが設定されます。

 

・文字列にハイパーリンクを設定

①本文の文字列を選択→[挿入]タブ-[リンク]グループ-[リンク]をクリック

②[ハイパーリンクの挿入]ダイアログボックス-[アドレス]にUrlをコピペ→[OK]

③文字列が下線付きの青文字になり、リンクが設定されます→Ctrlキーを押しながらクリックするとリンク先にジャンプ

 

画像を挿入する

メッセージの本文にパソコンやオンラインの画像を挿入することができます。

挿入可能なファイル形式は、「JPG」「PNG」「BMP」「GIF」「TIFF」「SVG」「ICO」などです。挿入した画像はサイズ変更するなどWordのようにレイアウトを整えることができます。

オンライン画像は「Bingイメージ検索」で「CreativeCommons」をオンにすれば著作権などの権利を尊重しながら利用することも可能な画像が表示されます。

・デバイスから画像を挿入

①[挿入]タブ-[図]グループ-[画像▼]-[このデバイス]をクリック

②[図の挿入]ダイアログボックス-[ピクチャ]をクリック-図を選択→[挿入]

③挿入した図はWordのようにハンドルをドラッグしてサイズ変更ができます
④[レイアウトオプション]で文字列の折り返しを[前面]に設定すると自由に動かすことができます。

 

・オンライン画像から挿入

①[挿入]タブ-[図]グループ-[画像▼]-[オンライン画像]をクリック

②[オンライン画像]ダイアログボックス-カテゴリをクリック

 今回は、[食べ物]をクリック

③[CreativeCommons]がオンになっていることを確認→画像を選択→[挿入]

④サイズ変更、レイアウトオプションを設定してレイアウトを整えます。

 

特定のメッセージに署名を追加する

新しいメッセージに既定の署名を設定しない場合、特定のメッセージに署名を追加します。

①[メッセージ]タブ-[挿入]グループ-[社内]をクリック

特定のメッセージに署名が挿入されました

 

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