Outlookはメールの送受信を行うマイクロソフトのメールソフトです。Outlookの環境をユーザーの使いやすい設定にカスタマイズして環境を管理しましょう。
Outlook 環境の管理
Outlookの設定をカスタマイズする
メッセージ、予定表アイテム、連絡先、タスクの表示を変更する
Outlookを起動すると、下図のようなメールの送受信を行うための画面が表示されます。
Outlookには、メール以外にも予定表、連絡先、タスク等のさまざまな機能が搭載されています。
機能の切り替えは、画面左下部の[ナビゲーションバー]を使用します。
起動直後は、メールのボタンがONになった状態で画面が開きます。
１．[ナビゲーションバー]のボタンをそれぞれクリックして、メール以外の画面も確認してみましょう。
①[予定表]をクリック
カレンダーが表示され、予定や会議などの登録ができます。
②[連絡先]をクリック
連絡先が一覧表示され、連絡先からメールを送信したり会議の相手を選択したりできます。
③[タスク]をクリック
タスクを入力したり、一覧表示したりできます。
④[その他]-[メモ]をクリック
記録したメモが表示されます。後から振り返りたい情報を保存しておく場合に便利です。
⑤[その他]-[フォルダ]をクリック
Outlookに保存されているコンテンツがフォルダごとに表示されています。
⑥[その他]-[ショートカット]をクリック
Outlookのさまざまな機能を即座に使用するための近道が表示されます。
⑦[その他]-[ナビゲーションオプション]をクリック
・[ナビゲーションオプション]-[表示アイテムの最大数]を「５」にして《OK》
・[ナビゲーションバー]のアイテムに反映します
・[コンパクトナビゲーション]-オフ
・[ナビゲーションバー]のアイテムが「文字列」で表示されます
２．アカウントを追加する
①[ファイル]タブ-[アカウントの追加]
②追加するメールアドレスを入力→[詳細オプション]を開き☑自分で自分のアカウントを手動で設定をオン→[接続]
③「POP」をクリック
④サーバー情報を入力（プロバイダの書面確認）
⑤パスワードを入力→[接続]→[完了]
３．自動返信を設定
①自動応答
・[ファイル]タブ-[自動応答]
・[自動応答]ダイアログボックス-[自動応答を送信する]をオン→自動応答用のメッセージを入力→[OK]
②自動応答にスケージュールを設定する
③自動応答の解除
